Amazonビジネスとは、個人向けのAmazonにビジネス向けの機能やサービスを追加した法人・個人事業主向けのEコマースです。
あらゆる業種の調達・購買ニーズに対応していて、登録は無料。
業界や規模に関係なく、購買業務の効率化するこの[Amazonビジネス]を解説します。
最近Amazonビジネスというサービスがあると知ったのですが、分かりやすく説明してください。また、私は個人事業主なのですが、利用できますか。
Amazonビジネス6つの特徴
サービスを提供している国は9カ国。アメリカ、カナダ、イギリス、ドイツ、フランス、イタリア、スペイン、日本、インド。
国内では、東証一部上場企業のうち75%(2020年7月31日現在)、国立大学の90%以上が登録しています。
世界7各国で個人事業主から大企業まで利用されているAmazonビジネスですが、その特徴はどういうものか、見ていきましょう。
まず、6つの特徴です。
1.請求書払いなど選べる決済方法で立替精算の手間を削減
請求書払い: 請求書による後払いが可能です。
法人向けクレジットカード: 会社で使用している法人向けクレジットカードをグループで支払い方法として共有することができます。
これまでの決済方法も利用可能: コンビニ・ATM・ネットバンキング・電子マネー・代金引換など
2.法人価格でコスト削減を実現
- ビジネス向けの特別価格や数量割引が多数の商品に適用。
- 法人・個人事業主様向け特別価格: ビジネス向けの割引きが多数の商品に適用。
- 数量割引:購入対象商品の数量に応じて割引が多数の商品に適用。
- 一覧で価格を比較: 一つの商品ページで複数の出品者の価格を比較可能。
3.Businessプライムなら迅速、複数社員の利用、企業規模に対応
- 更に便利なBusiness向けプライムでAmazonの迅速な配送がビジネスでも変わらず利用可能。
- 無料のお急ぎ便:お届け日時指定便が注文金額に関わらず使い放題。
- 複数社員で活用:最大3ユーザーまでは年会費4,900円(税込)から始まる会員プランを選択可能。
- あらゆる規模の法人へ:会員プランはあらゆる企業規模に対応。
*「Businessプライム」に申込まない場合にも、Amazon.co.jpが発送する商品の通常配送では、2,000円(税込)以上の購入の場合で日本国内の通常配送料が無料になります。
4.豊富な品揃えでどんな商品でもすぐに見つかる
- Amazonビジネスでは、あらゆる業種のニーズに対応した商品を取り揃え。
- ビジネス向けセレクションの追加: これまでのAmazonの商品に加えて、ビジネス向け商品も追加。
- ビジネスに役立つ品揃えと検索性:ITから清掃用品、オフィス用品から飲食店の消耗品まで、豊富な数の商品の中から選択
5.組織で1つのアカウントを共有
- 会社やチームで1つのビジネスアカウントを共有できます。
- 承認ルールを設けて購買を統制し、また、購買履歴をまとめて管理、分析できます。
- 全社員・チームメンバーを登録:複数のユーザーを1つのビジネスアカウントに登録できます。
- 組織構造に合わせて購買グループを作成し、支払い方法を共有できます。支払いをまとめることで立て替え精算がなくなり、経費処理の手間が省けます。
- 承認ルールを設定:承認者の承認なしでは発注できないように設定できます。
- 購買データの取得:全ユーザーの購買データを取得でき、グループやユーザーごとに分析できます。
- システム連携: 外部カタログサプライヤーとして購買システムにAmazonビジネスを追加するなど、様々なシステム連携が用意されています。
6.購買・分析機能で経理作業が簡単に
- いつ、誰が、どれくらい購入したかが詳しく分かります。税金や送料、部門など任意の項目で購買レポートを作成、ダウンロードできます。これにより、帳簿作成や経費処理の手間が削減されます。
- すべての登録ユーザーが利用可能 : 購買分析のツールは、管理者の他、購買依頼者も利用できます。
- 管理者はグループ、ユーザー、商品カテゴリー別の他、多角的に購買履歴を管理、分析できます。
- カスタマイズできるテンプレート : フィルターと項目を自由に組み合わせて、注文や返品、返金など、購買履歴を管理、分析できます。
- データダウンロード:カスタイマイズしたテンプレートを保存、ダウンロードして購買実績の分析にご活用いただけます。領収書をまとめてシステムに手入力する必要がなくなります。
Amazonビジネス4つの特徴
別の視点からAmazonビジネスの4つの特徴を見てみましょう。
- 購買がシンプルになる
- 購買コストが削減される
- 購買をコントロールできる
- 複雑なプロセスを合理化できる。
順に詳しく見ていきましょう。
1.購買がシンプルになる
慣れ親しんだ個人向けAmazonでのショッピングの体験を活かし、ビジネス購買を効率化するさまざまな機能を利用でき、日々の購買業務に費やす時間を減らせます。
配送オプション
注文した商品の配送方法を選べます。配送オプションを使って、業務効率をさらに上げられます。
豊富な品揃え
あらゆるビジネスニーズに応える数億種類の商品から、ほしいものを見つけることができます。
柔軟なアカウント設定
ビジネスアカウントの各種機能をニーズに合わせて設定することで、購買活動にかかる時間を短縮できます。
複数ユーザーの登録
1つのアカウントに複数のユーザーを登録することで、承認ルールの設定に必要となるグループを追加して、購買情報を可視化することができます。
2.購買コストが削減される
業界やビジネス規模を問わず、Amazonビジネスで支出や業務コストを抑制できます。
コスト削減と割引
- 1つの商品ページで複数のサプライヤーの価格を比較できます。
- 多くの商品で個人よりお得な法人価格が適用されています。
- 数量割引を利用できる対象商品もあります。
配送料無料
Businessプライム会員なら、対象商品のお急ぎ便、お届け日時指定便を何度でも無料で利用できます。*無料配送は利用規約の条件に従います。
お支払い方法
共通の支払い方法や請求書払いなどのビジネスに特化したお支払い方法を、ニーズに応じて利用できます。
請求書払い ※請求書払いの利用には審査が必要です。
当月に発送したすべての商品についての請求書(PDF)が、Amazonから、翌月2営業日以内に送信されます。請求書には、支払い期日や振込先情報が記載されています。 各請求書には、期日と支払情報が含まれています。購入可能限度額と支払条件、請求書払いの設定方法が記載されたEメールが、組織の管理者に送信されます。
業務工数削減
購買コストの低減だけではなく、立替経費精算とその経費処理を減らすことによって、業務時間を節減できます。
3.購買をコントロールできる
商品カテゴリー単位での購買制限や推奨商品などを設定することで、組織の購買活動のコントロールが可能になります。
アカウント管理
複数のユーザーを追加して、ユーザーごとの役割と権限を管理したり、グループを作成したりすることで、購買業務を効率的に管理できます。
承認ルール設定
承認ルールや購買予算を設定することで、個々の購買を追跡できるようになり、組織全体で適切な購入がなされるよう管理できます。
購買データ
商品、出荷、支払いなど、注文に関する各種情報をリアルタイムに一覧で確認することができます。各種情報はCSVファイルでのダウンロードが可能です。
シングル・サインオン(SSO)
利用しているSSOを使用して、IDP(アイデンティティ プロバイダー)を介することで、従業員がAmazonビジネスにシングル・サインオンでアクセスできるようになります。
4.複雑なプロセスを合理化できる。
合理性に乏しい購買プロセスを見直せます。
お支払いの効率化
請求書払いなら、1か月間に購入した商品の明細を記載した請求書(PDF)が発行されますので、1か月分の購入代金をまとめて支払えます。
システム連携
利用している購買システムをAmazonビジネスとパンチアウト連携させることができます。
購買ルールの設定
Businessプライム会員なら、購買コントロール機能を使用して、購買ルールを設定することで、従業員が、組織の推奨商品やサプライヤーから購買するように誘導することができます。
高度な購買分析
Businessプライム会員なら、購買分析ダッシュボード機能を使用して、購入パターンをモニターすることで、的確な購買予算や購買ルールの決定が可能になります。
Amazonの個人アカウントとビジネスアカウントを簡単に切り替え
Amazonの個人アカウントとビジネスアカウントを簡単に切り替えられます。
アカウント切り替えのメリットは以下の4つです。
1.アカウントへのアクセスが簡単に
ログアウトと再ログインによってアカウントを切り替える必要はありません。
2.個人の買い物とビジネス購買の使い分け
Amazonでの個人アカウントとAmazonビジネスの購買アカウントを簡単に切り替えるとともに、同一の利用者としてのパーソナライゼーションを維持します。
3.アカウントのセキュリティ維持
個人アカウントとAmazonビジネスのアカウントで情報は別々に管理されます。
4.利用デバイスを問わない便利さ
仕事用PC、家庭用PC、携帯電話など、どのデバイスでもアカウントの切り替えができます。
商品カテゴリ
次の商品カテゴリから商品を探せます。
- 文房具・オフィス用品
- パソコン・周辺機器
- 休憩室用品
- 衛生・掃除用品
- 産業・研究開発用品
- 飲食店・レストラン
- 医療関連物資
- 大口注文対応商品
Amazonビジネスのアカウントを作る
ビジネスアカウントを作る方法は次の2つです。Amazonビジネスにアクセスし、どちらかを選んで進みます、
1.新しくビジネスアカウントを作成する
ビジネスアカウントと個人のアカウントを別々に使用する場合は、このオプションを選択します。
新規アカウントを作成する
- 個人アカウントで使用していないEメールアドレスを使用してください。
- Amazonプライムの会員資格は個人アカウントに留まります。
- ビジネスアカウントでは、最も割安なBusinessプライムDuoプランの無料体験に登録できます。
2.既存の個人アカウントをAmazonビジネスのアカウントに移行する
これまで利用していた個人用AmazonのアカウントをAmazonビジネスに移行する場合は、このオプションを選択してください。
アカウントを移行する
- 個人アカウントで使用しているEメールアドレスを入力ください。
- Amazonでの注文履歴、支払方法、住所をそのまま移行できます。
- 移行先のビジネスアカウントにユーザーを追加すると、注文履歴やアカウント情報も共有されます。
- 個人アカウントのAmazonプライム会員資格はキャンセルされ、BusinessプライムEssentialsプランの無料体験に切り替わります。
まとめ
Amazonビジネスとは、個人向けのAmazonにビジネス向けの機能やサービスを追加した法人・個人事業主向けのEコマース。
あらゆる業種の調達・購買ニーズに対応していて、登録は無料。
Amazonビジネスの6つの特徴は次のとおり。
1.請求書払い(審査あり)など選べる決済方法で立替精算の手間を削減
2.法人価格でコスト削減を実現
3.Businessプライム(有料)なら迅速、複数社員の利用、企業規模に対応
4.豊富な品揃えでどんな商品でもすぐに見つかる
5.組織で1つのアカウントを共有
6.購買・分析機能で経理作業が簡単に
業界や規模に関係なく、購買業務を効率化するAmazonのサービスです。
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